Rimborso Fondo Economale

In questo caso è necessario chiedere autorizzazione preventiva direttamente al Responsabile Amministrativo di Dipartimento (RAD).

Possono chiedere il rimborso:

• personale docente e ricercatore;
• personale tecnico/amministrativo universitario e soggetti equiparati (borsisti, dottorandi, specializzandi, assegnisti di ricerca e collaboratori);
• personale esterno intitolato a ricevere un rimborso spese (soggetti esterni inseriti in progetti di ricerca / didattica, ...);

• residuale
• eccezionale
• non ricorrente
• improvvisa e non programmabile

Le tipologie di spesa previste sono elencate  nell'All.“A” al Regolamento per l’attività contrattuale, la Finanza e la Contabilità - art. 14, in particolare sono rimborsabili:

• spese per piccole riparazioni e manutenzione di immobili e di locali;
• spese postali;
• spese per il funzionamento degli automezzi;
• spese per l’acquisto di pubblicazioni periodiche e simili. In casi eccezionali di acquisto libri si procederà la rimborso solo dopo la presa in carico dei volumi da parte della biblioteca;
• spese per la pubblicazione di riviste straniere;
• spese per quote associative dell’Università degli Studi di Firenze a Enti e Associazioni;
• spese minute per il funzionamento degli uffici;
• spese per iscrizione a convegni;
• In casi eccezionali di acquisto di libri per contanti il dipartimento procederà al rimborso con il fondo economale solo dopo l’avvenuta presa in carico dei volumi da parte della biblioteca.

L'unica documentazione in originale accettata per usufruire del Rimborso Economale è:

• scontrino "parlante";
• fatture e/o ricevute quietanzate intestate al richiedente (NO Dipartimento né Università);
• Modulo di richiesta debitamente compilato.

Non saranno rimborsate:

• tutte le tipologie di spesa non previste;
• fatture intestate al dipartimento;
• fatture riportanti il codice fiscale dell'Università/Dipartimento.

per poter usufruire del rimborso la documentazione deve essere presentata entro 30 giorni dalla data riportata sullo scontrino/fattura

Le richieste devono essere presentate all'ufficio Acquisti, Missioni e Fondo Economale. Referente sig.ra Stefania Francini, tutti i giorni dalle 9:00 alle 13:00 e il martedì e giovedì anche dalle 15:00 alle 16