Acquisti - Beni e Servizi
Il docente che intenda acquistare beni e servizi per attività didattica, ricerca o per esigenze di laboratorio può presentare apposita richiesta, previa verifica della disponibilità di fondi, seguendo la procedura di seguito indicata, rispettando le le seguenti date:
- 15 marzo;
- 15 giugno;
- 30 settembre.
Si ricorda che per l'anno in corso le richieste per l'utilizzo di fondi in scadenza nell'anno dovranno pervenire entro il 15 ottobre come comunicato ai docenti dal Responsabile amministrativo di Dipartimento.
Compila la richiesta di acquisto on line
Dal 1 luglio 2024 la procedura per gli acquisti è possibile tramite l'applicativo DEPOTLAB da parte di Docenti, assegnisti, borsisti, personale tecnico amministrativo tramite le credenziali dei Servizi online di Ateneo del Dipartimento.
Una volta entrati nell'applicativo è necessario scegliere dalla barra di menu orizzontale la voce "Nuova Rich. Libera".
FAQ PER L'USO DI DEPOTLAB
1. È impossibile accedere all'applicativo
Nel caso in cui non si riesca ad accedere tramite le credenziali dei Servizi on line di Ateneo occorre aprire un ticket in assistenza richiedendo di essere abilitati. (https://assistenza.unifi.it/)
2. Progetto non presente
Il richiedente potrà vedere il progetto tra quelli disponibili solo se censito tra le risorse umane del progetto stesso nell’applicativo UGOV. Nel caso in cui il progetto non appaia (perché il docente/ricercatore/personale TA non è censito) è necessario rivolgersi all’Ufficio Ricerca
3. Spesa da ripartire su più progetti
Possono essere inseriti fino a due progetti di ricerca; nel caso in cui la somma sia da ripartire su più di due fondi, indicare la ripartizione (progetti e relativi importi) nel campo Note.
4. Fornitore non presente
Se un fornitore non appare tra quelli disponibili per fare la richiesta, perchè non censito sull'applicativo UGOV, o nel caso in cui non sia noto, è sufficiente inserire “SOGGETTI DIVERSI”.
Attendi la comunicazione dell’ufficio acquisti
L’ufficio acquisti del dipartimento prenderà in carico la richiesta, verificandone la copertura finanziaria e, nel caso in cui sia necessaria ulteriore istruttoria, chiederà informazioni suppletive.
Attendi l’esito della procedura: l’ufficio acquisti procederà all’esperimento della procedura secondo quanto previsto dalla tipologia di acquisto e dalla normativa vigente.
Consegna del bene ordinato
riceverai dall’ufficio acquisti una comunicazione con le indicazioni necessarie per il ritiro. In caso di attrezzature scientifiche e/o informatiche, dovrai firmare il modulo di presa in carico e il bene verrà inventariato.
Tempistica e specifiche relative ad alcune tipologie di acquisto
- acquisto di attrezzature informatiche: le richieste saranno processate, salvo urgenza motivata, con cadenza mensile, purchè ricevute dall’ufficio entro il 25 di ogni mese. Trattandosi della tipologia più comune di acquisto, è intenzione del dipartimento accorpare le richieste per evitare il frazionamento della spesa;
- acquisto di cancelleria, carta e toner: le richieste saranno processate con cadenza trimestrale, inviando una mail a acquisti[AT]dida.unifi.it , allegando una tabella excel con descrizione dettagliata dell’articolo entro le seguenti date: 15/1-15/4/-15/7-15/10; per i toner deve essere indicato il nome della stampante o eventualmente il codice, se a conoscenza.
- Acquisto di beni e servizi per organizzazione eventi: si invita ad effettuare una programmazione degli acquisti necessari alle iniziative con congruo anticipo (minimo 10 gg) per poter eseguire le procedure nei tempi e termini imposti dalla normativa ed evitare il frazionamento della spesa.
Modulistica
Ultimo aggiornamento
18.09.2024